Kebijakan Privasi

Komitmen Kami dalam Melindungi Data Pribadi Anda

Terakhir diperbarui: 08 April 2026

Komitmen Perlindungan Data

Di Ak3umum.com, kami sangat menghargai privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana PT. Gaivo Solusi Manajemen mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda.


Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan berbagai jenis informasi untuk memberikan layanan terbaik kepada Anda:

1. Data Identitas Personal

  • Nama Lengkap
  • NIK/KTP
  • Tanggal Lahir
  • Alamat
  • Nomor Telepon
  • Email
  • Foto/Dokumen Pendukung
  • Informasi Pekerjaan

2. Data Penggunaan Layanan

  • Riwayat transaksi dan pembayaran
  • Jenis sertifikasi yang diambil
  • Interaksi dengan platform
  • Preferensi dan pengaturan akun

3. Data Teknis

  • Alamat IP
  • Browser dan perangkat yang digunakan
  • Lokasi geografis (dengan izin)
  • Log aktivitas sistem

Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Data pribadi Anda kami gunakan untuk:

Proses Sertifikasi

Memproses permohonan sertifikasi BNSP, SKK Konstruksi, dan SBU Anda.

Verifikasi Identitas

Memastikan keabsahan dan keamanan dalam proses sertifikasi sesuai regulasi.

Komunikasi

Mengirim notifikasi, update, dan informasi penting terkait layanan Anda.

Peningkatan Layanan

Menganalisis dan meningkatkan kualitas platform dan pengalaman pengguna.

Keamanan

Mencegah penipuan, penyalahgunaan, dan aktivitas tidak sah.

Kepatuhan Hukum

Memenuhi kewajiban legal dan regulasi yang berlaku di Indonesia.


Penyimpanan & Retensi Data

Data Anda disimpan dengan standar keamanan tinggi:

Server Aman

Data center berlokasi di Indonesia dengan sertifikasi internasional

Enkripsi

Data dienkripsi menggunakan teknologi SSL/TLS standar industri

Backup Rutin

Pencadangan data dilakukan secara berkala dan terenkripsi

Periode Penyimpanan:

Jenis Data Periode
Data Akun Aktif Selama akun masih aktif
Riwayat Transaksi Minimal 10 tahun (sesuai regulasi)
Data Sertifikat Permanen untuk verifikasi
Log Aktivitas 90 hari

Keamanan Data Anda

Kami menerapkan berbagai langkah keamanan untuk melindungi data Anda:

Semua transmisi data menggunakan enkripsi SSL/TLS 256-bit untuk mencegah intersepsi oleh pihak tidak berwenang.

Akses ke data pribadi dibatasi hanya untuk staf yang memerlukan dalam menjalankan tugasnya, dengan sistem autentikasi multi-faktor.

Sistem kami dipantau 24/7 untuk mendeteksi dan merespons ancaman keamanan secara real-time.

Audit keamanan berkala dilakukan oleh pihak independen untuk memastikan compliance dengan standar terbaik.

Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai UU PDP, Anda memiliki hak untuk:

Hak Akses

Mengakses dan mendapatkan salinan data pribadi Anda yang kami simpan

Hak Koreksi

Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap

Hak Penghapusan

Meminta penghapusan data tertentu (kecuali yang diwajibkan hukum)

Hak Keberatan

Menolak pemrosesan data untuk tujuan marketing atau analitik

Hak Portabilitas

Meminta data dalam format yang mudah dibaca dan dipindahkan

Hak Pembatasan

Membatasi pemrosesan data dalam kondisi tertentu


Cookies & Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

Jenis Cookie Tujuan Durasi
Essential Cookies Menjalankan fungsi dasar website Session
Performance Cookies Analisis kinerja dan penggunaan 1 tahun
Functional Cookies Menyimpan preferensi pengguna 1 tahun
Marketing Cookies Personalisasi konten dan iklan 6 bulan

Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser Anda.


Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami hanya membagikan data Anda dengan pihak ketiga dalam kondisi berikut:

Mitra Sertifikasi

BNSP, LSP, LPJK, dan lembaga sertifikasi resmi untuk proses verifikasi dan penerbitan sertifikat

Payment Gateway

Penyedia layanan pembayaran untuk memproses transaksi dengan aman

Cloud Service Provider

Penyedia infrastruktur cloud untuk hosting dan penyimpanan data

Otoritas Hukum

Pemerintah atau lembaga penegak hukum jika diwajibkan oleh peraturan


Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui:

Email

Notifikasi ke alamat email terdaftar

Notifikasi

Pop-up saat login ke akun

Pengumuman

Banner di halaman utama


Hubungi Tim Privasi Kami

Untuk pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait data pribadi Anda:

Data Protection Officer

PT. Gaivo Solusi Manajemen

Ruko Grand Boulevard Blok U01A no 369

Bundaran 5 Citra Raya

Tangerang, Banten 15710, Indonesia

Kontak Langsung

Telepon:
+62 811-9231-551

Email:
[email protected]

WhatsApp:
Chat dengan Kami

Privasi Anda adalah Prioritas Kami

Compliance UU PDP

Enkripsi SSL/TLS

Sertifikasi ISO 27001

Data Center Indonesia

Dokumen Legal Lainnya

Informasi penting untuk transparansi layanan kami

Syarat & Ketentuan

Aturan penggunaan layanan kami

Baca Selengkapnya
FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Lihat FAQ
Layanan Sertifikasi

Cek berbagai layanan kami

Lihat Layanan